保护政策

个人信息保护方针

 公益财团法人大津市公园绿地协会(以下叫"本协会"。)深深认识关系到城市绿化的启发以及在用来在关于普及的事业,涉及城市公园的调查,研究以及管理经营,关于使用促进的事业,公益目的事业的推进做資的收益事业这样的本协会的各事业办理的个人信息以及特定个人信息作为构成顾客的隐私的重要的要素的,因为所有的工作者遵守关于个人信息的保护以及特定个人信息的法令,本协会内部规则所以满足对顾客的本协会的期待和信赖。

(1)个人信息以及特定个人信息的取得,使用以及提供
 在需要的限度在目标达成利用取得以及,与此同时只要能能够利用以及的时候当本协会取得个人信息,提供,就事先特定那个使用目的,本人,并且通知,得到同意,提供在那个目的的达成采取超过需要的范围的取得,使用以及用来不提供的措施。另外,可能有根据作为本人不能容易认识的方式,虚假其他的不正当的方式取得的事情。
然而,采取特定个人信息的取得,超过当使用以及提供的时候进行本人确认,得到了同意之后取得,是法令,并且进行只在被规定的使用目的限定的处理,在那个目的的达成需要的范围的取得,使用以及用来不提供的措施。
(2)法令,国家规定的方针之外的规范的遵守
 本协会遵守关于个人信息保护的法律,关于用来识别行政手续的特定的个人信息的号码的使用的法律,关于个人信息的处理的法令以及国家规定的方针之外规范,JISQ15001使2006需求又应用于本协会的全组织,彻底搞清管理。
(3)个人信息以及特定个人信息的泄漏,消失或者损坏的防止以及订正
 充分认识关于负责的个人信息以及特定个人信息的风险以及本协会分析因为采取需要以及合理的安全管理措施所以防止个人信息以及特定个人信息的泄漏,消失或者损坏。另外,在察觉了能发生个人信息以及特定个人信息的泄漏,消失或者损坏的新的风险的时候无推迟而采取订正处分。
(4)对投诉以及咨询的对应
 关于取得个人信息以及特定个人信息吧的本人的投诉以及咨询,在以下的咨询窗口承受。
关于<个人信息处理的投诉谘询窗口>
a)负责人 :投诉谘询窗口负责人池本正巳
b)邮件  :〒520-0037滋贺县大津市御陵町第4个1号
c)电话号码 :077-527-1555
d)e-mail :otsukoen@train.ocn.ne.jp
(5)个人信息保护管理系统的继续的改进
 关于作为顶点制定本方针的个人信息保护管理系统,充分考虑被把从技术动向,关于个人信息保护的社会形势以及内外送到的意见,投诉等的内容,继续,并且改善。
制定:2017年11月15日
最后修改日期:2017年11月15日
理事长十井道夫

关于个人信息的使用目的

 公益财团法人大津市公园绿地协会(以下叫"本协会"。)在取得个人信息的时候,事前搞明白使用目的,得到了本人的同意之后取得。 另外,在使用个人信息的时候在事前得到同意的使用目的的范围内适当地利用。

・直接取得的个人信息的使用目的
在从本人取得直接个人信息的时候,每次搞明白使用目的,在得到本人的同意的使用目的的范围内适当地利用。
・在直接书面以外的方式取得的个人信息的使用目的
在根据直接书面以外的方式取得个人信息的时候,每次搞明白使用目的,在得到同意的使用目的的范围内适当地利用。 另外,在执行在本协会受托从原业务委托讨论个人信息的业务的情况寄存的个人信息跟随合同内容,受托的业务的目标范围内适当地利用。

然而,关于特定个人信息用于只关于"社会保障""税""灾害对策"的手续。


关于宣告对象个人信息的事项的众所周知

 公益财团法人大津市公园绿地协会(以下叫本协会"。)在使用目的的通知,宣告,内容的更正,追加或者删掉,使用的停止,消除从受到本人或者本人的付托的代理人涉及,关于请提供的个人信息以及特定个人信息有对第三人称的提供的停止(以下叫"宣告)的要求了的时候,和这个无原则推迟而对应。

 然而,宣告对象个人信息"是构成系统地构成的信息的集合物的个人信息,是具有能接受对本协会被向本人要求的宣告,内容的更正,追加或者删掉,使用的停止以及第三人称的提供的停止的要求的全部的权限的东西"。但是在相当下一个a)~d)的其中之一的时候不相当宣告对象个人信息。

a) 有因为该个人信息的存亡清楚所以危害对本人或者第三人称的生命,身体或者财产涉及的害怕的东西
b) 有因为该个人信息的存亡清楚所以助长违法或者不正当的行为或者诱发的害怕的东西
c) 有与国家的安全被损害的害怕,别国或者国际组织的信赖关系被该个人信息的存亡清楚的损坏的害怕或者在与别国或者国际组织的交涉上戴不利的害怕的东西
d) 有因为该个人信息的存亡清楚所以障碍在犯罪的预防,压制或者搜查,其他的公共的安全和秩序维持涉及的害怕的东西
个人信息保护管理者山中清一郎
联系地址:077-527-1555077-527-1555(电话),otsukoen@train.ocn.ne.jp(电子邮件)
1.所有的宣告对象个人信息的使用目的
a) 顾客的个人信息
①关系到本协会的服务的使用的申请或者合同等的各种手续
②关于本协会的服务的使用的联络
※因为,然而,关于顾客的个人信息,遵照本协会的个人信息保护体制的运用规则,支持关于和本协会的服务的使用有关系的申请或者合同等的各种手续,使用的联络所以规定的期之间的保管了之后适当地废弃。
b) 请当录用选拔的时候提供的个人信息
①录用选拔
②在被通过职业稳定局报名了的时候对"录用通知"的职业稳定局的提供
③关系到以上①~②的业务上的联络
※然而,关于非采用者的个人信息,遵照本协会的个人信息保护体制的运用规则,吧还掉适当地。
c) 工作者的个人信息
①总务、雇佣管理(关系到入職,教育训练,福利保障,人事调动,离职的手续)
②在变得需要的时候,当公园的管理业务的进行的时候,被明示负责人以及负责人
③关系到以上①~②的业务上的联络
※因为,然而,关于退休人员的个人信息,遵照本协会的个人信息保护体制的运用规则,支持离职手续、咨询所以规定的期之间的保管了之后适当地废弃。
d) 特定个人信息
①基于法令的工作手续(社会保障,税,灾害对策)
e) 在本协会请询问的的个人信息

只用于对该咨询的回答。

2.关于宣告对象个人信息的处理的投诉的说办事处
① 负责人   :投诉谘询窗口负责人池本正巳
② 联系地址 :077-527-1555(电话)
:otsukoen@train.ocn.ne.jp(电子邮件)
3.宣告的接受的要求的手续
a) 宣告的说办事处
〒520-0037滋贺县大津市御陵町第4个1号
寄给"公益财团法人大津市公园绿地协会投诉咨询窗口"的
b) 公开应该在宣告的要求之际提交的书面的格式之外的方式
比下一个链接下载关于"宣告对象个人信息的账单",随附身分证(驾驶证,护照)的复印件以及供回信使用的邮票,请到以上a)填写之后邮寄必要事项。
c) 做宣告的要求的者作为本人或者代理人的的确认的方式
关于"宣告对象个人信息的账单"的记载事项和本协会拥有的和该宣告对象个人信息的一致以及身分证的复印件,确认。在出自代理人的要求的情况下,请随附委托书。
d) 宣告对象个人信息的使用目的的通知或者宣告对象个人信息的宣告的手续费
手续费无偿。
4.对宣告的要求的回答
a) 针对本人邮寄记载回答、对应的书面。
b) 根据关于个人信息的处理的法令,国家规定的方针,其他的规范,可能有宣告的拒绝要求的事情。这种情况,以拒绝的意思和理由的说明的通知宣判处以回答、对应吧。事先请谅解。

关于本协会Web网站的安全
1.个人信息收集时的SSL的使用
 为用以本协会经营的Web网站为中介的个人信息的取得保护个人信息不受出自第三人称的不正当交通侵害根据SSL(Secure Sockets Layer)暗号化通信保护,正为安全性的确保努力。
2.关于Cookie的使用
 以会议的管理在本协会Web网站,为目的,使用了Cookie,但是可能有取得据此特定利用者的个人的信息的事情。
3.kurosusaitosukuriputingu(CSS/XSS)以及对SQL注入的安全措施
 本协会Web网站自开发时候起进行适当的检查、处分,正采取kurosusaitosukuriputingu(CSS/XSS)以及SQL注入对策。
4.其他的安全措施
 做主人本协会Web网站的服务器正根据火·沃尔的配备,病毒措施的维修采取对个人信息的交通,遗失,破坏,篡改,泄漏,病毒感染等的预防措施。